Mengonversi Dokumen dengan Cepat dan Mudah dengan Konverter Online

 

Meskipun berbagai format file sudah semakin populer, tetapi MS Word menjadi perangkat penulisan yang tetap populer. Jenis dokumen ini digunakan oleh mahasiswa, pegawai, penulis dan banyak lagi. Software ini memberikan berbagai kemudahan dalam berbagai aspek. Namun, dengan manfaatnya, ada beberapa keterbatasan. Misalnya, dokumen word tidak selalu cocok untuk dibagikan atau dikirim.

Alasan Mengonversi Word ke PDF

Teknologi telah maju dengan cepat beberapa tahun terakhir. Konverter Word ke PDF salah dari banyak penemuan yang membantu pekerjaan kita. Namun, banyak masih orang belum sadar fungsi konverter Word ke PDF untuk membantu pekerjaan mereka. Anehnya, alat konverter doc ke PDF masih banyak orang yang belum mengetahuinya. Oleh karena itu, saya telah mengumpulkan alasan penting mengapa kita perlu mengonversi Word ke PDF.

a. Dokumen PDF Tidak Dapat diubah

Sangat penting untuk memastikan bahwa tidak ada perubahan tambahan atau selanjutnya yang dibuat pada file dalam banyak kasus. Bisa jadi karena privasi atau untuk memastikan keaslian tetap utuh. Padahal file Word dapat dengan mudah diubah dan disimpan dalam bentuk baru. PDF adalah jenis file yang dapat digunakan dalam kasus berikut:

- Faktur

- Kontrak

- Makalah dan esai

- Hasil

Jenis file diatas sebagian besar berisi data sensitif dan perubahannya dapat menimbulkan masalah. Karenanya penting untuk mengubah file Word yang dapat diedit ke PDF setelah Anda selesai mengerjakannya.

b. Dokumen PDF Menjaga Format Tetap Utuh

Di berbagai macam jenis platform, perangkat dan sistem PDF tidak akan kehilangan formatnya. Sementara di sisi lain, dokumen Word mungkin terlihat berbeda di Apple Mac daripada apa yang Anda di lihat di perangkat Windows. Selain itu, jika Anda tidak menginstal perangkat Microsoft Word di perangkat Anda atau sebaliknya Anda memiliki program dokumen yang berbeda seperti LibreOffice, file akan diformat dengan buruk.

PDF adalah jenis file universal yang tidak akan mengubah tampilannya apa pun sistem yang Anda gunakan. Saat Anda membuka file PDF pada tablet, ponsel atau komputer, file itu akan selalu terlihat sama. Ini penting, saat Anda ingin mencetak dokumen tersebut.

c. PDF Ramah Seluler

Karena PDF tetap diformat, Anda dapat dengan mudah melihat file ini di perangkat seluler. Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuka PDF pada tablet atau smartphone. Anda dapat langsung menginstal aplikasi untuk membuka PDF tanpa mengeluarkan uang sepeserpun.

d. Lindungi File

Anda dapat mengubah Dokumen Word anda sebagai "read-only", tetapi masih sangat mudah untuk menyalin dari teks yang sama. Sebaliknya, PDF dapat dikunci dengan kata sandi dan baru bisa dibuka kalau Anda memasukkan kata sandinya. Anda dapat menambahkan perlindungan lainnya dengan mengubah pengaturannya.

e. PDF Bekerja pada Semua Versi yang Dirilis

Sejak Microsoft mengeluarkan Microsoft Word, ia telah mengeluarkan berbagai versi. Setiap rilis baru, Word selalu mengeluarkan versi yang lebih baik. Meskipun berhasil membuat format yang lebih baik, tapi data yang disimpan dalam versi lama telah rusak. Versi lama tidak dibuka dengan benar di versi yang lebih baru.

Adobe PDF diperbaharui setiap tahun secara berkala, walaupun demikian Adobe PDF tetap bisa membuka file format lama walaupun sudah berumur 10 tahun dengan baik. File tersebut akan terlihat sama seperti sebelumnya.

Alat Terbaik yang Mengonversi Word ke PDF

Alat konverter online Word ke PDF hadir dengan berbagai fitur. Alatnya sudah canggih, dan Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak lagi. Alat ini sepenuhnya berbasis web yang mempemudah penggunaannya. Berikut adalah beberapa alat yang menurut saya layak digunakan.

1. PlagiarismDetector

PlagiarismDetector adalah alat pengubah Word ke PDF berbasis web yang aman yang menghapus file Anda setelah file selesai dikonversi. Ini adalah alat online cepat yang tidak memerlukan persyaratan masuk sebelumnya dan convert word ke pdf secara instan dan gratis. Dokumen Word di konversi secara akurat dengan teks dan tata letak yang tepat dengan PlagiarismDetector.

2. Hipdf

Fitur lengkap Hipdf menjadikannya pilahan utama oleh saya. Anda dapat mengonversi Word menjadi PDF hanya dengan beberapa klik. Alat ini tidak rumit sama sekali hanya dengan menggungah file yang ingin Anda konversi. Halaman landing Hipdf memiliki dasbor dari semua layanan yang dimilikinya. Situs web ini adalah penyedia solusi PDF lengkap, dan Anda akan menemukan banyak alat PDF yang terkait disini.

3. Zamzar

Zamzar mendukung ratusan format file untuk dikonversi. Prosesnya sangat sederhana di Zamzar. Anda hanya perlu mengunggah file, klik 'Konversi' dan file yang dikonversi akan dikirim ke email Anda. Ini juga akan menghemat kerumitan menyimpan file karena akan selalu tersedia di kotak masuk email Anda.